國外的大部分展會均在前一年的展會結束后就會開始下一年的招展。對中國的展商而言，由于牽扯到境外付款、簽證申請及展品國際運輸等復雜環節，最好能在展會開幕前至少半年就進行報名，熱門展會的報名更是越早越好。像參加國內展那樣提前一兩個月報名是不可行的。首先，很多持因公護照申請簽證的國內主管部門審批程序就需要近兩個月。另外，展品通常需要在展會前兩個月就要準備出運了，如果報名太晚，勢必會帶來很大風險或根本就無法出運展品。所以，報名要早，早報名，少受累。